Was kostet KI-Automatisierung für Unternehmen?
Ein einzelner automatisierter Ablauf mit KI – etwa E-Mails vorsortieren oder Rechnungen auslesen – kostet einmalig 890 € bis 2.500 €. Mehrere verbundene Abläufe liegen bei 2.500 € bis 8.000 €, KI-Agenten für komplexe Prozesse bei 8.000 € bis 25.000 €. Laufend fallen meist 20 bis 150 € im Monat für Server und Sprachmodell an.
Was es einmalig kostet
Einzelner Ablauf
Ein klar umrissener Zeitfresser
- E-Mail- oder Anfrage-Triage mit KI
- Belege und Formulare auslesen
- Anbindung an ein bis zwei Systeme
- Fehlermeldungen und Protokoll
Prozessautomatisierung
Mehrere Schritte über mehrere Systeme
- Mehrere verbundene Workflows (n8n, Make oder eigener Code)
- CRM, Buchhaltung, Kalender, Warenwirtschaft
- Freigabeschritte für Menschen
- Dokumentation und Einweisung
KI-Agenten
Komplexe, wechselnde Aufgaben
- Agenten, die selbstständig mehrere Schritte planen
- Zugriff auf Ihre Daten per RAG
- Grenzen, Freigaben und Kontrolle
- Messung der Qualität und Kosten
Orientierungswerte. Den verbindlichen Festpreis bekommen Sie nach einem kurzen Gespräch schriftlich. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Wovon der Preis abhängt
Anzahl der Abläufe und Schritte
Ein Ablauf mit drei Schritten ist schnell gebaut. Jede Verzweigung, Ausnahme und Freigabe kostet Zeit – und sorgt dafür, dass es im Alltag stabil läuft.
Schnittstellen
Moderne Programme mit offener Schnittstelle sind schnell angebunden. Alte Software ohne API braucht Umwege und ist entsprechend teurer.
Datenqualität
Einheitliche Formulare lassen sich leicht verarbeiten. Uneinheitliche PDFs, Fotos und Freitext brauchen mehr KI und mehr Tests.
Plattform
n8n selbst gehostet ist günstig im Betrieb und DSGVO-freundlich, eigene Programmierung lohnt bei hohem Volumen oder besonderen Anforderungen.
Datenschutz-Anforderungen
Sensible Daten mit EU-Modellen oder Open-Source auf eigenem Server zu verarbeiten, ist etwas aufwendiger als ein Standardmodell.
Rechenbeispiel: Büro mit 60 E-Mails und 40 Belegen pro Tag
| KI-Triage des Postfachs mit Antwortentwürfen | 1.900 € |
| Belege auslesen und an die Buchhaltung übergeben | 1.600 € |
| n8n auf eigenem Server einrichten | 400 € |
| Gesamt | 3.900 € einmalig |
Laufend: Server 15 € plus Modellkosten von rund 25 € im Monat. Eingespart: etwa 6 Stunden pro Woche, bei 35 € interner Stundenkosten rund 10.500 € im Jahr. Preise nach § 19 UStG ohne Umsatzsteuer.
Was nach dem Start dazukommt
n8n selbst gehostet (Server) Keine Gebühr pro Ablauf, Daten bleiben auf Ihrem Server | 10–30 € / Monat |
n8n Cloud oder Make Je nach Zahl der Ausführungen | ab ca. 20–30 € / Monat |
Sprachmodell (Nutzung) Abhängig von Menge und Modell | 5–100 € / Monat |
Wartung und Anpassungen Oder als monatliche Pauschale | optional, 65 € / Stunde |
Was der Markt verlangt
Selbst mit Zapier & Co. bauen
Für einfache Abläufe gut, bei KI, Ausnahmen und Datenschutz schnell am Limit
Freelancer / kleines Studio
Auf Ihre Abläufe zugeschnitten, direkter Ansprechpartner – hier liegt Log-Studio
Beratungshaus / Agentur
Für Konzernprojekte mit vielen Beteiligten
Häufige Fragen
Was kostet eine KI-Automatisierung mindestens?
Ein einzelner, klar umrissener Ablauf beginnt bei 890 € einmalig. Dazu kommen meist 10 bis 50 € im Monat für Server und Sprachmodell.
Wann rechnet sich KI-Automatisierung?
Faustregel: Spart ein Ablauf mindestens zwei Stunden pro Woche, hat er sich meist innerhalb eines Jahres bezahlt gemacht. Ich rechne das vor dem Angebot mit Ihren Zahlen durch.
Was kostet n8n?
Selbst gehostet ist n8n kostenlos nutzbar; Sie zahlen nur den Server, meist 10 bis 30 € im Monat. Die Cloud-Version kostet je nach Zahl der Ausführungen ab etwa 20 bis 30 € im Monat.
Gibt es Fördermittel für KI-Projekte?
Je nach Bundesland und Größe gibt es Programme für Digitalisierung im Mittelstand. Ob eines passt, hängt von Ihrem Betrieb ab – ich nenne Ihnen Ansprechpartner, eine Förderberatung ersetze ich nicht.
Was kostet ein KI-Agent im Betrieb?
Neben Server und Wartung vor allem die Modellnutzung. Agenten brauchen pro Aufgabe mehr Rechenschritte als einfache Abläufe; je nach Volumen sind 30 bis 300 € im Monat realistisch.
Sie möchten einen festen Preis für Ihr Vorhaben?
Beschreiben Sie kurz, worum es geht. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung zu Aufwand, Dauer und Kosten – schriftlich.
Unverbindlich · Antwort am selben Werktag