Abläufe mit n8n automatisieren – selbst gehostet, ohne Gebühr pro Ausführung.
n8n ist eine Automatisierungsplattform aus Berlin: Workflows verbinden Ihre Programme, holen Daten ab, lassen eine KI lesen oder schreiben und stoßen den nächsten Schritt an. Anders als Zapier oder Make lässt sich n8n selbst hosten – keine Gebühr pro Ausführung, und Ihre Daten bleiben auf Ihrem Server.
Einrichtung auf Ihrem Server
n8n läuft auf einem Server in Deutschland – Ihrem eigenen oder einem, den ich für Sie betreibe. Mit Backups, Updates, verschlüsselten Zugangsdaten und Überwachung, damit nichts still stehen bleibt.
Workflows bauen
Von der Anfrage auf der Website bis zur Rechnung in der Buchhaltung: Ich baue die Abläufe, teste sie mit echten Daten und baue Fehlerbehandlung ein – inklusive Benachrichtigung, wenn etwas hakt.
KI in n8n
n8n bringt Bausteine für Sprachmodelle und Agenten mit. Damit werden E-Mails eingeordnet, Dokumente ausgelesen, Texte vorbereitet oder Daten zusammengefasst – mit einer Freigabe durch einen Menschen, wo es zählt.
Umzug von Zapier oder Make
Bestehende Zaps und Szenarien werden übernommen und dabei oft vereinfacht. Ab einigen tausend Ausführungen im Monat spart das spürbar Geld.
Übergabe, die trägt
Jeder Workflow ist benannt, kommentiert und dokumentiert. Sie bekommen eine Einweisung und können einfache Änderungen selbst vornehmen – oder Sie lassen es von mir warten.
Passt zu Ihnen, wenn
- Zapier oder Make werden mit jeder Ausführung teurer
- Daten sollen Ihren Server nicht verlassen
- Ihre Abläufe sind zu komplex für Klick-Automatisierung
Wann es nicht das Richtige ist
Für zwei, drei einfache Verknüpfungen mit wenigen Ausführungen ist ein fertiger Dienst wie Zapier oft günstiger als ein eigener Server. Das sage ich Ihnen vorher.
Ehrlichkeit vorab spart beiden Seiten Zeit — und Ihnen Geld.
Womit gearbeitet wird — und was Sie davon haben
Keine Gebühr pro Ausführung, Daten bleiben in Deutschland, Hunderte fertige Anbindungen plus eigene Schnittstellen.
OpenAI, Anthropic Claude, Mistral oder Open-Source-Modelle direkt im Workflow – austauschbar ohne Neubau.
Fehlgeschlagene Ausführungen melden sich, Workflows und Zugangsdaten sind gesichert.
Wartung – mit LivaLink inklusive
Optional und monatlich kündbar. In jedem dieser Pakete ist LivaLink Business enthalten – das Abo allein kostet 29 € im Monat. Ab 20 € zahlen Sie für Wartung und Terminbuchung zusammen also weniger als für die Terminbuchung allein.
LivaLink ansehen – Terminbuchung, Kontaktwege und Chat ↗Basis
Wenn Sie Inhalte selbst pflegen und nur die Technik abgesichert wissen wollen.
- LivaLink Business enthalten – Terminbuchung, Kontaktwege und Chat mit Ihrem eigenen Branding statt eines LivaLink-Hinweises (regulär 29 € im Monat)
- Sicherheitsaktualisierungen für System und Erweiterungen
- Tägliche Sicherung, Wiederherstellung im Ernstfall
- Erreichbarkeitsprüfung – ich merke einen Ausfall in der Regel vor Ihnen
Pflege
Wenn Sie Änderungen lieber abgeben, statt sie selbst zu machen.
- Alles aus Basis
- Inhaltliche Änderungen: Texte, Bilder, Preise, Öffnungszeiten – Sie schreiben mir, was geändert werden soll
- Umbauten an der Seitenstruktur: neue Unterseiten, umsortieren, entfernen
- Kleinere Änderungen sind enthalten; was größer wird, stimmen wir vorher ab
- Antwort innerhalb eines Werktags
Sichtbarkeit
Wenn die Seite nicht nur laufen, sondern weiter nach vorne kommen soll.
- Alles aus Pflege
- Laufende Suchmaschinenarbeit: Rankings beobachten, Texte nachschärfen, neue Begriffe besetzen
- Google-Unternehmensprofil und Verzeichniseinträge aktuell halten
- Aufbau von Bewertungen begleitet
- Monatlicher Kurzbericht: wofür Sie gefunden werden und was als Nächstes ansteht
Ohne Wartungsvertrag läuft Ihre Seite selbstverständlich weiter – Sie kümmern sich dann selbst um Updates, und für LivaLink gilt der reguläre Tarif.
Häufige Fragen
Was ist n8n?
Eine Plattform für Workflow-Automatisierung aus Deutschland. Abläufe werden aus Bausteinen zusammengesetzt, die Programme verbinden, Daten verarbeiten und KI-Modelle einbinden. n8n lässt sich selbst hosten oder als Cloud-Dienst nutzen.
n8n, Make oder Zapier – was ist besser?
Zapier ist am einfachsten, aber bei vielen Ausführungen am teuersten. Make ist günstiger und flexibler. n8n ist am flexibelsten, lässt sich selbst hosten und rechnet selbst gehostet nicht pro Ausführung ab – ideal bei hohem Volumen, sensiblen Daten oder KI-Abläufen.
Ist n8n DSGVO-konform?
Selbst gehostet auf einem Server in Deutschland: ja. Die Daten verlassen Ihre Infrastruktur nur dort, wo Sie es festlegen – etwa beim Aufruf eines Sprachmodells, für das es dann einen Auftragsverarbeitungsvertrag oder ein EU-Modell braucht.
Was kostet n8n?
Selbst gehostet ist die Nutzung kostenlos, Sie zahlen nur den Server – meist 10 bis 30 € im Monat. Die Einrichtung eines ersten Ablaufs beginnt bei 890 €; Details stehen auf der Kostenseite zur KI-Automatisierung.
Kann ich die Workflows später selbst ändern?
Ja. n8n ist visuell, jeder Workflow ist dokumentiert, und Sie bekommen eine Einweisung. Für größere Änderungen bin ich weiter ansprechbar.
n8n-Automatisierung für Ihren Betrieb?
Beschreiben Sie kurz, worum es geht. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung zu Aufwand, Dauer und Kosten — und einen Hinweis, wenn etwas anderes besser passt.
Unverbindlich · Antwort am selben Werktag